FØNK

Velkommen til nettstedet hvor du vil finne fortløpende informasjon om hovedprosjektet 'Felles økonomifunksjon i Numedalskommunene'.

Det er en klar føring fra numedalskommunenes side at en ønsker å legge til rette for å løse oppgavene innenfor økonomifunksjonen i kommunene på nye måter. Hver kommune har fram til i dag utført de tilnærmet samme oppgavene hver for seg, men sliter med små ressurser og stillingshjemler og er meget sårbare for endringer i personale. Felles fagsystemer og samarbeidsteknologi gir nye muligheter for oppgavedeling og utnyttelse av ressurser på tvers av kommunene.

Gjennom forprosjektet (desember 2003 - mai 2004) ble det kartlagt aktuelle teknologiløsninger, modeller for organisering og drift samt gitt en omforent anbefaling for framtidig modell for økonomifunksjonen. Rapporten ”Alternative modeller og anbefalt modell – Felles økonomifunksjon i Numedalskommunene”, datert mai 2004, ble behandlet av kommunestyrene i juni 2004 og alle kommunene fattet vedtak om å realisere anbefalt modell.

Realiseringen av felles økonomifunksjon gjennomføres som et prosjekt. Dette nettstedet inneholder informasjon om prosjektet og vil fortløpende hodes oppdatert mht prosjektgjennomføringen.

Hovedprosjektets målsetting:

Realisere modell for ny felles økonomifunksjon basert på vertskapsmodell og:

1) fortsatt tre fysiske kontorer (arbeidsplasser i alle kommunene)

2) kun èn kommune som arbeidsgiver på vegne av de tre kommunene

3) èn leder for økonomifunksjonen

Pågående aktiviteter:

Fakturahotell

Gjennomførte aktiviteter:

Ansatt felles økonomisjef for kommunene
Søkt KRD om forsøk om bruk av felles regnskapsansvarlig på tvers av kommune
Samordnet økonomimodell på tvers av kommunene
Migrert fra 3 databaser til en felles database for kommunene
Installert Agresso web-portal
Implementert Agresso Invoice Manager (elektronisk fakturabehandling) - ett felles senter for fakturaskanning på tvers av kommunene
Implementert videokommunikasjsonsløsning på lkonomikontorene, hos økonomisjef og hos rådmennene
Utarbeidet forslag til vedtekter for FØNK inkl. styreinnstruks. Ble behandlet i kommunestyrene i oktober/november 2005
Implementering av lønnsforhandlingsmodul
Budsjett og økonomiplanmodul samt månedsrapportereing